Huzarenwerk

Het archief van Onze Lieve Vrouw Koningin leidde tot voor kort een sluimerend bestaan.
Kerkarchieven verdienen nochtans de nodige aandacht, niet alleen van hen die bij het reilen
en zeilen van de parochie betrokken zijn, maar ook van lokale historici en heemkundigen. Er
werd en wordt door de clerus en de leden van de kerkraad heel wat genoteerd en bijgehouden:
registers, rekeningen, begrotingen, verslagen, facturen, brieven, …
Tussen de aanvang van het werk aan de inventarisatie en het voleindigen ervan lagen enkele
hindernissen. Eerst gooide Covid-19 roet in het eten. Na deze crisis werd het gehele archief in
eerste instantie naar de winterkapel overgebracht: op die manier waren de handen vrij om op
de oorspronkelijke, maar ook definitieve plaats (Willibrordzaal) de nodige werkzaamheden uit
te voeren. Er werd een mooie en efficiënte kast geplaatst die het gehele archief in goede
omstandigheden kan huisvesten. Maar toen kwam de energiecrisis waardoor de winterkapel
voor de eredienst moest worden voorbehouden: met vereende krachten werd het archief dan –
alweer voorlopig – naar de sacristie overgebracht.

Voor de inventarisatie werd het model gevolgd van de conventie tussen het Algemeen
Rijksarchief enerzijds en de bisschoppenconferentie anderzijds. De documenten werden in
zuurvrij papier gewikkeld en in zuurvrije dozen opgeborgen. Dit materiaal (papier en dozen)
betrokken we uit twee bronnen: Kusterfgoed www.kusterfgoed.be ondersteunde het project
met inpakmateriaal. Wat we nog meer nodig hadden, konden we bij het Algemeen
Rijksarchief aankopen.
Het archief bevat stukken vanaf +/- 1800 tot vandaag. Daarin wordt onderscheid gemaakt
tussen het archief van de kerkfabriek (bevoegd voor het beheer van de materiële goederen)
en het archief van de pastoor (de neerslag pastorale activiteiten en gebeurtenissen).
Om redenen van privacy is uiteraard niet alles zomaar toegankelijk voor het publiek. Dit geldt
uiteraard voor documenten van recente datum en/of voor documenten die handelen over
personen of complexe situaties.

Over de geschiedenis van de parochie en de kerken die daartoe behoren is reeds een en ander
verschenen: vooral Onze Lieve Vrouw Ter Duinen en H. Godelieve konden al op wat
aandacht rekenen. Met de inventarisatie van het archief kan nu diepgaander onderzoek plaats
vinden. Maar één bron is nooit voldoende om een volledig beeld te verkrijgen. Wie één of
ander aspect van het leven van de parochie wil bestuderen, zal uiteraard ook goed geholpen
worden door wat reeds eerder werd geschreven en door de uitvoerig aanwezige lokale pers.
De stadsbibliotheek https://oostende.bibliotheek.be moet de eerste stap in dit onderzoek zijn.

Dit is hier een levend archief. Op geregelde tijdstippen zullen nieuwe documenten in het
archief gedeponeerd worden. Daarnaast worden steeds meer documenten enkel nog digitaal
aangemaakt. Deze worden voor het nageslacht bewaard via Religiopoint
https://vlaanderen.religio.be

Tekst: Luc François
Foto’s: Sabrina Meesschaert

Dank je wel aan de vele vrijwillige handen die bijgedragen hebben aan het vele heen-en-
weerverhuis, aan het sorteren en in het inpakken!